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5/9/2008 -  ZapOffice 1.0.80 (aggiornamento cumulativo per tutte le versioni)
L'aggiornamento è automatico, tuttavia è necessaria una media esperienza informatica per poterlo eseguire data la delicatezza dei dati spesso contenuti nei protocolli (soprattutto se si tratta di enti pubblici). E' buona norma creare un backup di dati e programma (in pratica semplicemente di tutta la cartella "ZapOffice") prima di eseguire l'aggiornamento.
Modifiche:
- risolto problema in caso di utilizzo di molti indirizzi in un singolo n° di protocollo (superiori a 1.000 caratteri);
- risolto problema che si presenta in alcuni casi di ricerca avanzata sulla ragione sociale che restituiscono un numero elevato di protocolli (più di 10.000), ora basta restringere la ricerca normalmente, ad esempio limitandone le date di inizio e fine;
- possibilità di inserire più di un mittente nei protocolli di entrata (come avviene per i destinatari nell'uscita);
- nuova ricerca indirizzi sulle pagine bianche, ora la ricerca avviene direttamente su zaptech.it, in questo modo è facilmente aggiornabile senza aggiornare il programma stesso;
- risolto problema di attivazione su alcuni server;
- campo "cortesia" allargato.
Modifiche precedenti (incluse):
2/5/2008
- gestione documenti esterni (funzione facoltativa, da attivare su richiesta): i documenti e allegati dei protocolli (creati tramite ZapOffice o creati manualmente) possono essere salvati (ed in seguito riaperti) direttamente dal programma in cartelle sul server che verranno create in base a schemi prestabiliti. Questa funzione garantisce un'organizzazione pratica, ordinata e standardizzata dei file sul server (sia se poi i file si apriranno dal programma stesso o semplicemente sfogliati o cercati da Windows). Alcuni esempi di schemi che si potrebbero configurare:
"p:\anno\numero\oggetto.doc", oppure
"p:\categoria\classe\fascicolo\anno\numero\oggetto.doc", ecc.
(per creare questi schemi
sono disponibili tutti i campi del protocollo, maggiori informazioni nella pagina di ZapOffice).
- modelli documento specifici per ogni tipo documento: es. lettera.dot, fattura.dot, ecc. (funzione facoltativa, se non presenti viene usato il modello predefinito "lettera.dot" come sempre);
- campo "Tipo documento" allargato;
- dicitura "Risposta a" cambiata in "Segue a" (il documento non è necessariamente una risposta ma semplicemente legato ad un altro per creare una catena in seguito consultabile in "Cronologia documento");
- campi P.I. e C.F.;
- collegamento con paginebianche.it aggiornato;
- nuove icone.
15/1/2005
- l'amministratore ora può correttamente aggiungere o togliere
anche gli allegati in caso di necessità;
- campo E-mail della rubrica allargato;
- stampe leggermente spostate verso
destra per facilitare l'archiviazione in raccoglitori ad anelli;
18/8/2004
- ottimizzate le ricerche nello "Sfoglia protocollo" che
restituiscono un numero elevato di record (verranno restituiti soltanto
i record effettivamente visualizzati a video, scorrendo la tabella il
server restituirà progressivamente i restanti - "Fetch on demand");
- possibilità di cancellare indirizzi non utilizzati dalla rubrica;
- aggiunto campo "Archiviato";
- colore diverso per Entrata e Uscita
nello Sfoglia protocollo;
- opzione della rubrica "cerca anche
all'interno" selezionata come default.
Alcune note:
Domanda frequente sulle categorie: l'aggiornamento delle categorie è un'operazione che si può fare autonomamente entrando come amministratore in File-Impostazioni-Categorie. E' possibile cambiare/aggiornare le descrizioni esistenti ed aggiungerne di nuove senza nessun problema. L'unica nota è che per ovvi motivi, non tanto a livello software ma soprattutto a livello logico, non si può cambiare una descrizione con una di significato totalmente diverso, l'unica eccezione in cui è consentito (e in cui ha senso) è se quella categoria/classe/fascicolo non è mai stata usata in precedenza in nessun protocollo, in quel caso la modifica anche con una descrizione completamente nuova non "influenza" i protocolli già inseriti. Per fare un esempio, una modifica sensata potrebbe essere
"POSTE, TELEGRAFO, TELEFONO, RADIO, TV" modificata in "POSTE, TELEFONO, RADIO, TV, INTERNET".
Nota sulla generazione automatica di documenti con molti indirizzi: se gli indirizzi sono troppi (o in totale troppo lunghi), il campo nel documento Word potrebbe risultare vuoto, questa è una limitazione di Word. In ogni caso mettere tutti gli indirizzi in una singola lettera per esteso non avrebbe senso, ha senso invece creare una stampa unione utilizzando gli indirizzi che si possono estrarre da "Sfoglia protocollo - Estrai indirizzi", verrà creata una tabella su un file .csv con gli indirizzi dei protocolli visualizzati (eventualmente si può filtrare solo il singolo protocollo interessato dalla ricerca avanzata). |
